Junior HR Manager_ka ✨

Your KAYA to polska marka ekologiczna środków menstruacyjnych i naturalnych kosmetyków do pielęgnacji ciała i twarzy. Od 2017 roku skutecznie budujemy markę działającą w ramach subskrypcyjnego modelu zakupu – markę inkluzywną i oswajającą tematy okresu, seksu, zdrowia psychicznego i ogólnopojętnej cielesności, a także regularnie wspierającą bliskie naszym sercom cele charytatywne.

Cześć, tu Zuza, Head of HR w Your KAYA 👋
W związku z powiększaniem się naszego zespołu i dużą ilością pracy, szukamy osoby na stanowisko Junior HR Manager_ki, która dzięki swojej wiedzy, wyczuciu, doświadczeniu z szybko rosnących spółek i umiejętnością balansowania między potrzebami zespołu a biznesu, ułatwi nam dalszy skuteczny wzrost, jednocześnie dbając o nasz wspaniały zespół ✨

Czym będziesz się zajmować?

Koordynacją i prowadzeniem rekrutacji, onboardingu i offboardingu end-to-end (samodzielnie lub w podziale z zespołem HR).
Koordynacją, analizą i optymalizacją istniejących procesów HR (np. rekrutacja, onboarding, offboarding, proces feedbackowy i podwyżkowy).
Planowaniem, projektowaniem i wdrażaniem nowych, w danym okresie istotnych, procesów HR (np. program rozwoju first-time managerów, ścieżki kariery, Employer Branding).
Współprowadzeniem komunikacji wewnętrznej - dbaniem o jej jakość, dobry przepływ, spójność i skuteczność.
Proponowaniem i prowadzeniem działań dbających o dobre samopoczucie i wysokie zaangażowanie zespołu oraz o rozwój naszej kultury organizacji, m. in. przez kreatywne inicjatywy, eventy i integracje.
Doraźnym zapewnieniem wsparcia dla części naszych liderów - zbadaniem potrzeb i pomocą w znalezieniu mądrego rozwiązania w wyzwaniach zespołowych.
Bieżącym merytorycznym wsparciem w codziennej pracy Junior HR Specialist (która_y dołączy w Q3/Q4).
Samodzielną codzienną pracą w zarządzaniu wyzwaniami operacyjnymi oraz procesowymi, a także wybranymi tematami strategicznymi w bliskiej współpracy ze mną.

Jakie mamy wymagania i czego oczekujemy?

Zależy nam, żebyś miał_a co najmniej 4-letnie, szerokie, doświadczenie w HR – takie, które pozwoliło Ci dotknąć różnych obszarów (nie tylko rekrutacji!) i poczuć, co działa, a co nie – najlepiej w większych, szybko rosnących firmach, gdzie HR miał realny wpływ.
Pełnej samodzielności w procesach: rekrutacji, onboardingu, offboardingu, feedbackowych, podwyżkowych i komunikacji wewnętrznej.
Pierwszych udanych doświadczeń m. in. w: pracy z liderami, wdrażaniu programów rozwojowych dla zespołu oraz w Employer Brandingu.
Doskonałego warsztatu rekruterskiego, który umożliwia Ci sprawne znalezienie świetnych i dopasowanych kulturowo kandydatów.
Chęci kreowania najwyższych, i jednocześnie biznesowo uzasadnionych, standardów w naszych wszelkich działaniach HR.
Ogólnej znajomości prawa pracy i zagadnień związanych z wynagrodzeniami, która pozwala na prowadzenie merytorycznych rozmów i współpracy z działem Finance & Administration, który na co dzień zarządza kadrami i płacami.
Umiejętności zarządzania projektami - lubisz pracować na narzędziach, prowadzić kilka procesów jednocześnie, upraszczać, dbać o porządek, egzekwować od innych, optymalizować, pracować logicznie.
Że chcesz mieć wpływ i przestrzeń do działania w prawie każdej działce HR i nie boisz się codziennej bieżącej pracy.
Umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań, które sprzyjają znalezieniu jak najlepszego rozwiązania.
Znajomości j. angielskiego na poziomie w pełni komunikatywnym w mowie i piśmie, tj. co najmniej B2.

A ludzko - z jaką osobą chciałabym pracować, jakiej osoby do zespołu szukam? 🙌

Bezproblemowo nawiązującej relacje, przyjaźnie nastawionej i potrafiącej mądrze zarządzać swoją empatią.
Proaktywnej, odważnej w działaniu i kreatywnej w pomysłach.
Odpowiedzialnej, sprawczej i samodzielnej.
Elastycznej i dobrze reagującej na zmiany - pewnie wiesz, że w HR lubi się dużo zmieniać :)
Doskonale organizującej pracę własną i innych.
Chętnej na rozwój i dzielenie się wiedzą z innymi.

Co oferujemy?

Dowolną formę umowy (B2B lub umowa o pracę).
Wynagrodzenie zależne od doświadczenia:
- 12.000 - 14.000 pln netto na fakturze (B2B);
- 12.000 - 14.000 pln brutto (UoP);
26 płatnych dni wolnych (B2B).
Krótsze piątki w trosce o work-life balance - tego dnia pracujemy tylko 4 godziny, więc realnie to 36 h pracy tygodniowo, a nie 40h :)
Elastyczne godziny pracy i pracę hybrydową - 2 dni w tyg. w biurze, pozostałe 3 dni dowolnie (biuro mamy w pięknej kamienicy przy ulicy Wiejskiej w Warszawie).
Sprawczość, decyzyjność, samodzielne stanowisko i realny wpływ na to, jak pracujemy (mamy na to sposoby).
Budżet edukacyjny w wysokości 2250 zł rocznie i nielimitowane dni wolne na udział w konferencjach i warsztatach – bo Twój rozwój to nasz rozwój.
Że zawsze wysłuchamy Twoich pomysłów i potrzeb, regularnie będziemy dawać feedback i dbać o to, by w Your KAYA pracowało Ci się jak najlepiej.
Wsparcie psychologiczne oferowane przez platformę Mindgram.
Opiekę medyczną Allianz i kartę Multisport.
Urlop menstruacyjny - 1 płatny dzień w miesiącu, jeśli potrzebujesz.
Dużą paczkę naszych produktów w prezencie, byś mógł_mogła lepiej je poznać i przekonać się na własnej skórze, co dobrego tworzymy.
Stałą zniżkę pracowniczą w wysokości 50% na wszystko, co mamy w sklepie yourkaya.pl.

O nas i o naszym procesie rekrutacyjnym możesz przeczytać tutaj: https://yourkaya.pl/pages/praca

Do usłyszenia! :)

Zuza & HR Team Your KAYA

PS Bardzo zależy mi na znalezieniu odpowiedniej osoby i zamknięciu tej rekrutacji do końca czerwca, ale daję od razu znać, że od 9 do 20.06 będę na urlopie, więc będzie w tym okresie chwilowa przerwa w procesie. Finałowe spotkania wstepnie planuję między 23 a 25.06.
Dzięki 🙏

Klikając w przycisk „Aplikuj” wysyłasz zgłoszenie rekrutacyjne do Bright Future sp. z o.o., ul. Duńska 9, 54-427 Wrocław (pracodawca, zleceniodawca, administrator danych) i zgadzasz się na przetwarzanie przez administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Uprzejmie informujemy, iż Administratorem danych osobowych jest Bright Future sp. z o.o., ul. Duńska 9, 54-427 Wrocław. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych, w tym na potrzeby korzystania z praw przysługujących w związku z przetwarzaniem kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: twojedane@yourkaya.com. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (zlecenie, B2B). Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę stanowi art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), który określa również zakres danych, których administrator ma prawo żądać od kandydata. Przekazanie w dokumentach rekrutacyjnych dodatkowych danych osobowych, w tym obejmujących szczególne kategorie (dane wrażliwe), w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda https://uodo.gov.pl/pl/186/2060 na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenie, B2B) stanowi podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody przez co rozumie się również rezygnację z uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym. Odbiorcami danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą być dostawcy usług wsparcia informatycznego i biznesowego dla Bright Future sp. z o.o., w szczególności Traffit sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-451), Al. Zwycięstwa 96/98 (KRS: 0000500186), która świadczy usługi polegające na udostępnianiu systemu informatycznego służącego do przechowywania i przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji kandydatów przez podmioty, które wyrażą zainteresowanie taką usługą oraz przez samych kandydatów („System TRAFFIT”). W związku z przetwarzaniem przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a w określonych przypadkach – prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo do usunięcia danych. Podanie danych w celu wzięcia udziału w rekrutacji jest dobrowolne. W przypadku rekrutacji do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę dokumenty aplikacyjne powinny zawierać zgodnie z art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) następujące informacje: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie innych danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jeżeli Twoje dokumenty aplikacyjne obejmują dane osobowe inne niż wyżej wskazane lub szczególne kategorie danych (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, np. dane dotyczące zdrowia, związków zawodowych itp., w celu uniknięcia wątpliwości prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonego przez Bright Future sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie”. W przypadku chęci udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych w okresie najbliższych 12 miesięcy prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych prowadzonych w okresie najbliższych 12 miesięcy przez Bright Future sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie”.