Junior Logistics Specialist

Your KAYA to polska marka środków menstruacyjnych i kosmetyków do pielęgnacji ciała i twarzy. Od 2017 roku skutecznie budujemy markę działającą w ramach subskrypcyjnego modelu zakupu - markę inkluzywną i oswajającą tematy okresu, seksu, zdrowia psychicznego i ogólnopojętej cielesności, a także regularnie wspierającą bliskie naszym sercom cele charytatywne.

Do naszego zespołu Operations szukamy Junior Logistics Specialist, czyli osoby, która wesprze nas w bieżących procesach logistycznych i zadba o to, żeby wszystko działało jak należy - od zamówień i reklamacji, przez wysyłki, aż po stany magazynowe.

Jeśli masz więc pierwsze doświadczenie w łańcuchu dostaw, lubisz, gdy Excel zgadza się z tym, co faktycznie stoi na półce, a w nieprzewidywalnym świecie logistyki potrafisz zachować spokój i szybko znaleźć rozwiązanie - możliwe, że szukamy właśnie Ciebie! 🙂

Czym będziesz się u nas zajmować?

Obsługą zamówień i wysyłek oraz dbaniem o ich terminową realizację.
Organizacją zleceń transportowych.
Współpracą z magazynem i innymi zespołami Your KAYA, by zapewnić płynny przepływ produktów.
Wsparciem procesów eksportowych i obsługą reklamacji.
Przygotowywaniem zestawów i pakietów produktowych w ramach projektów co-packingowych.
Kontrolą stanów magazynowych oraz działaniami związanymi z produktami SLOB i sprzedażą wyprzedażową.
Tworzeniem cyklicznych raportów i zestawień dotyczących efektywności procesów w łańcuchu dostaw.
Prowadzeniem dokumentacji logistycznej i pracą w systemie ERP.
Bieżącym wsparciem zespołu Operations w codziennych zadaniach.

Co sprawi, że odnajdziesz się w tej roli?

Masz już pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze logistyki lub supply chain.
Znasz podstawy procesów logistycznych i magazynowych oraz chcesz rozwijać się w tym obszarze.
Swobodnie poruszasz się w arkuszach kalkulacyjnych (Excel, Google Sheets).
Posługujesz się językiem angielskim w pełni komunikatywnie (w mowie i piśmie).
Jesteś osobą dokładną, skrupulatną i zwracasz uwagę na detale.
Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, ustalać priorytety i sprawnie działać przy kilku równoległych projektach.
Cechuje Cię dociekliwość - nie boisz się zadawać pytań i szukać przyczyn, gdy coś się nie zgadza.
Jesteś elastyczna_y i nie tracisz głowy, gdy pojawiają się nowe tematy lub zmieniają się priorytety.
Lubisz współpracować z innymi, swobodnie się komunikujesz i potrafisz dopytać, gdy potrzebujesz dodatkowych informacji.

Co będzie dodatkowym atutem?

Znajomość systemów ERP lub chęć ich nauki (pracujemy na Enova365).
Wykształcenie wyższe na kierunku logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw lub pokrewnym.
Doświadczenie w pracy w firmie z obszaru e-commerce, retail lub supply chain.

Chcemy być transparentni, dlatego zaznaczamy, że jest to przede wszystkim rola operacyjna.

Na co dzień będziesz wspierać Logistic Managera w bieżących procesach, a z czasem coraz lepiej poznawać specyfikę naszej pracy. Nie musisz wiedzieć wszystkiego od razu - liczą się dla nas solidne podstawy, dokładność i chęć do nauki. :)

Oferujemy:

Umowę o pracę z wynagrodzeniem zależnym od doświadczenia w przedziale 6400-7000 zł brutto miesięcznie.
Krótsze piątki w trosce o work-life balance - tego dnia pracujemy tylko 4 godziny, więc realnie to 36 h pracy tygodniowo, a nie 40h :)
Elastyczne godziny pracy i pracę hybrydową - 2 dni w tyg. stacjonarnie (biuro mamy w Warszawie, w pięknej kamienicy przy ulicy Wiejskiej), pozostałe 3 dni dowolnie.
Budżet edukacyjny w wysokości 2250 zł rocznie i nielimitowane dni wolne na udział w konferencjach i warsztatach - bo Twój rozwój to nasz rozwój.
Uważność na Twoje pomysły i potrzeby. Będziemy dawać regularny feedback i dbać o to, by w Your KAYA pracowało Ci się jak najlepiej.
Wsparcie psychologiczne oferowane przez platformę Mindgram;
Opiekę medyczną Allianz i kartę Multisport;
Urlop menstruacyjny - 1 płatny dzień w miesiącu, jeśli potrzebujesz;
Dużą paczkę naszych produktów w prezencie, byś mógł_mogła lepiej je poznać i przekonać się na własnej skórze, co dobrego tworzymy.
Stałą zniżkę pracowniczą w wysokości 50% na wszystko, co mamy w sklepie yourkaya.pl oraz okazje do testowania nowości.

O nas i o naszym procesie rekrutacyjnym możesz przeczytać tutaj: https://yourkaya.pl/pages/praca

Do usłyszenia! :)

People & Culture Team Your KAYA

Klikając w przycisk „Aplikuj” wysyłasz zgłoszenie rekrutacyjne do Bright Future sp. z o.o., ul. Duńska 9, 54-427 Wrocław (pracodawca, zleceniodawca, administrator danych) i zgadzasz się na przetwarzanie przez administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Uprzejmie informujemy, iż Administratorem danych osobowych jest Bright Future sp. z o.o., ul. Duńska 9, 54-427 Wrocław. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych, w tym na potrzeby korzystania z praw przysługujących w związku z przetwarzaniem kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: twojedane@yourkaya.com. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (zlecenie, B2B). Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę stanowi art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), który określa również zakres danych, których administrator ma prawo żądać od kandydata. Przekazanie w dokumentach rekrutacyjnych dodatkowych danych osobowych, w tym obejmujących szczególne kategorie (dane wrażliwe), w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda https://uodo.gov.pl/pl/186/2060 na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenie, B2B) stanowi podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody przez co rozumie się również rezygnację z uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym. Odbiorcami danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą być dostawcy usług wsparcia informatycznego i biznesowego dla Bright Future sp. z o.o., w szczególności Traffit sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-451), Al. Zwycięstwa 96/98 (KRS: 0000500186), która świadczy usługi polegające na udostępnianiu systemu informatycznego służącego do przechowywania i przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji kandydatów przez podmioty, które wyrażą zainteresowanie taką usługą oraz przez samych kandydatów („System TRAFFIT”). W związku z przetwarzaniem przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a w określonych przypadkach – prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo do usunięcia danych. Podanie danych w celu wzięcia udziału w rekrutacji jest dobrowolne. W przypadku rekrutacji do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę dokumenty aplikacyjne powinny zawierać zgodnie z art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) następujące informacje: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie innych danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jeżeli Twoje dokumenty aplikacyjne obejmują dane osobowe inne niż wyżej wskazane lub szczególne kategorie danych (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, np. dane dotyczące zdrowia, związków zawodowych itp., w celu uniknięcia wątpliwości prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonego przez Bright Future sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie”. W przypadku chęci udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych w okresie najbliższych 12 miesięcy prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych prowadzonych w okresie najbliższych 12 miesięcy przez Bright Future sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie”.