Junior Finance Specialist

Your KAYA to polska marka środków menstruacyjnych i kosmetyków do pielęgnacji ciała i twarzy. Od 2017 roku skutecznie budujemy markę działającą w ramach subskrypcyjnego modelu zakupu - markę inkluzywną i oswajającą tematy okresu, seksu, zdrowia psychicznego i ogólnopojętnej cielesności, a także regularnie wspierającą bliskie naszym sercom cele charytatywne.

Do naszego zespołu Finance & Administration szukamy Junior Finance Specialist - osoby, która lubi porządek, czerpie satysfakcję z dopiętych procesów i zwraca uwagę na detale. Jeśli dobrze czujesz się w pracy wymagającej dokładności i systematyczności, a każdą nieścisłość traktujesz jak małą zagadkę do rozwiązania - możliwe, że szukamy właśnie Ciebie. 🙂

Czym będziesz się u nas zajmować?

Zarządzaniem i weryfikacją obiegu faktur oraz dokumentów kosztowych.
Obsługą i nadzorowaniem terminowych płatności.
Fakturowaniem, przypisywaniem oraz rozliczaniem kosztów.
Współpracą z innymi działami w zakresie weryfikacji rozliczeń.
Aktywnym udziałem w procesie zamknięcia miesiąca (w tym - kompletowaniem dokumentacji i przygotowywaniem zestawień).
Uczestniczeniem w rozwijaniu i usprawnianiu narzędzi controllingowych oraz procesów finansowych.
Wsparciem Zespołu Finance & Administration w bieżących potrzebach.

Co sprawi, że odnajdziesz się w tej roli?

Masz pierwsze doświadczenie w obszarze controllingu, finansów, księgowości lub administracji (min. 6 miesięcy).
Swobodnie pracujesz w Excelu i Google Sheets oraz dobrze czujesz się w pracy z liczbami.
Jesteś osobą dokładną, skrupulatną i zwracasz uwagę na detale.
Potrafisz zachować porządek w danych, dokumentach i procesach.
Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, sprawnie ustalasz priorytety i nie gubisz się w wielu równoległych zadaniach.
Cechuje Cię dociekliwość - nie boisz się zadawać pytań i szukać przyczyn, gdy coś się nie zgadza.
Lubisz pracę operacyjną, która wymaga systematyczności, odpowiedzialności i konsekwencji.
Jesteś elastyczna_y i nie tracisz głowy, gdy pojawiają się nowe tematy lub zmieniają się priorytety.

Co będzie dodatkowym atutem?

Doświadczenie w pracy z systemami ERP (pracujemy na Enova365).
Masz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia) lub jesteś w trakcie studiów.
Posługujesz się j. angielskim w pełni komunikatywnie (w mowie i piśmie).
Interesujesz się finansami i chcesz rozwijać swoją wiedzę z zakresu controllingu oraz rachunkowości zarządczej.

Chcemy być transparentni, dlatego zaznaczamy, że jest to przede wszystkim rola operacyjna.

Jednocześnie będziesz mieć okazję stopniowo angażować się w bardziej analityczne obszary, takie jak przygotowywanie analiz finansowych czy wsparcie procesów budżetowania i forecastowania. Jeśli w przyszłości chcesz rozwijać się właśnie w kierunku controllingu lub analizy biznesowej, ta rola może być świetnym punktem wyjścia i naturalną ścieżką rozwoju w naszym zespole. 🙂

Oferujemy:

Umowę o pracę z wynagrodzeniem zależnym od doświadczenia w przedziale 6500 - 7000 zł brutto miesięcznie.
Krótsze piątki w trosce o work-life balance - tego dnia pracujemy tylko 4 godziny, więc realnie to 36 h pracy tygodniowo, a nie 40h :)
Elastyczne godziny pracy i pracę hybrydową - 2 dni w tyg. stacjonarnie (biuro mamy w Warszawie, w pięknej kamienicy przy ulicy Wiejskiej), pozostałe 3 dni dowolnie.
Budżet edukacyjny w wysokości 2250 zł rocznie i nielimitowane dni wolne na udział w konferencjach i warsztatach - bo Twój rozwój to nasz rozwój.
Uważność na Twoje pomysły i potrzeby. Będziemy dawać regularny feedback i dbać o to, by w Your KAYA pracowało Ci się jak najlepiej.
Wsparcie psychologiczne oferowane przez platformę Mindgram;
Opiekę medyczną Allianz i kartę Multisport;
Urlop menstruacyjny - 1 płatny dzień w miesiącu, jeśli potrzebujesz;
Dużą paczkę naszych produktów w prezencie, byś mógł_mogła lepiej je poznać i przekonać się na własnej skórze, co dobrego tworzymy.
Stałą zniżkę pracowniczą w wysokości 50% na wszystko, co mamy w sklepie yourkaya.pl oraz okazje do testowania nowości.

O nas i o naszym procesie rekrutacyjnym możesz przeczytać tutaj: https://yourkaya.pl/pages/praca

Do usłyszenia! :)

People & Culture Team Your KAYA

Klikając w przycisk „Aplikuj” wysyłasz zgłoszenie rekrutacyjne do Bright Future sp. z o.o., ul. Duńska 9, 54-427 Wrocław (pracodawca, zleceniodawca, administrator danych) i zgadzasz się na przetwarzanie przez administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Uprzejmie informujemy, iż Administratorem danych osobowych jest Bright Future sp. z o.o., ul. Duńska 9, 54-427 Wrocław. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych, w tym na potrzeby korzystania z praw przysługujących w związku z przetwarzaniem kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: twojedane@yourkaya.com. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (zlecenie, B2B). Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę stanowi art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), który określa również zakres danych, których administrator ma prawo żądać od kandydata. Przekazanie w dokumentach rekrutacyjnych dodatkowych danych osobowych, w tym obejmujących szczególne kategorie (dane wrażliwe), w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda https://uodo.gov.pl/pl/186/2060 na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenie, B2B) stanowi podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody przez co rozumie się również rezygnację z uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym. Odbiorcami danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą być dostawcy usług wsparcia informatycznego i biznesowego dla Bright Future sp. z o.o., w szczególności Traffit sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-451), Al. Zwycięstwa 96/98 (KRS: 0000500186), która świadczy usługi polegające na udostępnianiu systemu informatycznego służącego do przechowywania i przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji kandydatów przez podmioty, które wyrażą zainteresowanie taką usługą oraz przez samych kandydatów („System TRAFFIT”). W związku z przetwarzaniem przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a w określonych przypadkach – prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo do usunięcia danych. Podanie danych w celu wzięcia udziału w rekrutacji jest dobrowolne. W przypadku rekrutacji do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę dokumenty aplikacyjne powinny zawierać zgodnie z art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) następujące informacje: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie innych danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jeżeli Twoje dokumenty aplikacyjne obejmują dane osobowe inne niż wyżej wskazane lub szczególne kategorie danych (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, np. dane dotyczące zdrowia, związków zawodowych itp., w celu uniknięcia wątpliwości prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonego przez Bright Future sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie”. W przypadku chęci udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych w okresie najbliższych 12 miesięcy prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych prowadzonych w okresie najbliższych 12 miesięcy przez Bright Future sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie”.